Adatvédelmi Tájékoztató / Data Protection Notice

a Robert Bosch Kft. és a Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft. által üzemeltetett kamerarendszerről /
about the camera system operated by Robert Bosch Kft. and Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft.

Note: The English version of this document is available at the gate / reception!

Adatkezelő

A Robert Bosch Kft.(a továbbiakban BOSCH) és a Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft. GDPR 26. cikk értelmében közös adatkezelőnek minősülnek, a közöttük létrejött Közös Adatkezelési Megállapodásban (továbbiakban: KAM) meghatározottak szerin, így együttesen felelősek az Ön adatainak kezeléséért; az ez alóli kivételeket a jelen adatvédelmi nyilatkozatban ismertetjük.

Jelen Adatvédelmi tájékoztató nem vonatkozik a Robert Bosch Kft. által kizárólagosan használt területeken elhelyezett kamerákra, amely kamerák tekintetében a Robert Bosch Kft. önálló adatkezelőként jár el.

Társaságaink kapcsolattartási adatai a következők:

Elsődleges kapcsolattartó (GDPR 26. cikk (2)):

·         Robert Bosch Kft. – Biztonsági Szolgálat

·         1103 Budapest, Gyömrői utca 104

·         e-mail:

·         telefonszám: 0618795500

További kapcsolattartási adatok (GDPR 26. cikk (3)):

·         Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft.

·         1103 Budapest, Gyömrői út 108-126.

·         e-mail:

·         telefonszám: +36309506651

A felek között létrejött KAM értelmében a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt adatkezelések vonatkozásában az érintettektől illetve harmadik személyektől érkező kérdések megválaszolására a Robert Bosch Kft. mindenkori adatvédelmi tisztviselője és adatbiztonsági szervezete kizárólagosan jogosult.

A kezelt adatok kategóriái

Az alábbi adatkategóriák kezelésére kerül sor:

·         A 1103 Budapest, Gyömrői út 108-126. szám alatti területen elhelyezett kamerarendszer működtetése során az érintettről készített kép- és hangfelvétel.

·         Az érintett területen belüli mozgási adatai.

Adatkezelési célok és azok jogalapjai

Az alábbi adatkezelési célokból kezeljük az Ön személyes adatait:

a)        Kép- és hangfelvételek készítése  továbbá mozgási adatok rögzítése a terület biztonságának megóvása, valamint az objektumban tartózkodó személyek testi épségének és vagyoni érdekeinek biztosítása érdekében.

(Jogalap: személy- és vagyonvédelemhez fűződő jogos érdek).

b)       Jogaink megvédése és érvényesítése (Jogalap: Jogaink megvédéséhez és érvényesítéséhez fűződő jogos érdekünk).

Adattovábbítás más adatkezelőknek

Az Ön személyes adatai elsősorban akkor kerülnek más adatkezelőknek átadásra, amikor az egy szerződés teljesítéséhez szükséges, abban az esetben, amikor nekünk vagy a harmadik félnek jogos érdeke fűződik az átadáshoz, vagy ha Ön hozzájárulását adta ahhoz.

Harmadik felek lehetnek hatóságok, vagy a Bosch vállalatcsoporthoz tartozó más vállalatok is. Előfordulhat továbbá, hogy adatokat olyan esetben is átadunk más adatkezelőknek, amikor arra minket törvény által előírt szabályozás vagy végrehajtható közigazgatási vagy bírói végzés kötelez.

Szolgáltatók

A létesítmény élőerős őrzését a P. Dussmann Kft végzi (CÍME: 1134 Budapest, Váci út 35.)

Más külső szolgáltatókat is megbízunk olyan feladatokkal, mint adat-hosztolás és hotline szolgáltatások. E szolgáltatókat körültekintően választottuk ki, és rendszeresen felülvizsgáljuk őket, különösen olyan szempontból, hogy gondosan kezeljék és védjék az általuk elmentett adatokat. Minden szolgáltató köteles az adatok bizalmas jellegét megőrizni és a törvényi rendelkezéseket betartani. A Bosch vállalatcsoporthoz tartozó más vállalatok is lehetnek szolgáltatók.

Adattovábbítás az EGT-n kívüli címzetteknek

Személyes adatokat továbbíthatunk az EGT-n kívüli, úgynevezett harmadik országokban található címzetteknek is. Ilyen esetekben az adattovábbítást megelőzően megbizonyosodunk arról, hogy a címzett fél megfelelő szintű adatvédelmet nyújt, illetve arról, hogy Ön hozzájárult-e az átadáshoz.

Ön jogosult a harmadik országbeli címzettekről áttekintést kapni, valamint az adatvédelem megfelelő szintjét biztosító, kifejezetten elfogadott rendelkezésekről másolatot kapni. E célból, kérjük, vegye igénybe a Kapcsolattartás pontban tett nyilatkozatokat.

A tárolás időtartama; megőrzési időszakok

Általában addig tároljuk az Ön adatait, amíg az adatkezelés céljához szükséges, vagy amíg jogos érdekünk fűződik az adatok tárolásához (pl. a szerződést követően is fűződhet jogos érdekünk postai levélben kifejtett marketinghez).

Minden egyéb esetben töröljük személyes adatait azon adatok kivételével, amelyeket jogi kötelezettségeink teljesítéséhez tárolnunk kell (pl. ilyen kötelezettség terhel minket az adózási és kereskedelmi törvénykönyvek értelmében előírt megőrzési időszakok tekintetében, hogy bizonyos ideig egyes dokumentumokat, így szerződéseket és számlákat rendelkezésre tartsunk).

Az Ön által megadott személyes adatokat alapvetően az alábbi ideig őrizzük meg.

a)        kamerafelvétel: a felvétel készítésétől számított 72 óráig

A biztonsági szolgálat az általa  rögzített  és tárolt kép- és hangfelvételeket  a fenti időtartamok elteltével felhasználás hiányában megsemmisíti, illetőleg törli a rendszerből.  Felhasználásnak minősül különösen, ha a rögzített kép- és hangfelvételt,  valamint más személyes adatot  bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják.

Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Jogainak érvényesítéséhez kérjük, használja a Kapcsolattartás pontban megadott elérhetőségeket. Ennek során kérjük, biztosítsa, hogy személye egyértelműen azonosítható legyen.

·         A tájékozódáshoz és hozzáféréshez fűződő jog: Önnek jogában áll megerősítést kérni tőlünk, hogy személyes adatait kezeljük-e, és ebben az esetben jogában áll személyes adataihoz hozzáférni.

Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a kép- és hangfelvétel érinti, a fenti határidőn belül jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot a biztonsági szolgálat ne semmisítse meg, illetve ne törölje. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített kép- és hangfelvételt, valamint más személyes adatot a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben bíróság vagy más hatóság megkeresésére attól számított harminc napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített kép- és hangfelvételt, valamint más személyes adatot a biztonsági szolgálata megsemmisíti, illetőleg törli, kivéve, ha a fenti táblázat szerinti tárolási határidő még nem járt le.

·         Adatjavítási és -törlési jog: Ön jogosult az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok kijavítását kérni, részünkről indokolatlan késedelem nélkül. Figyelemmel az adatkezelés céljára, Ön jogosult hiányos személyes adatait kiegészíteni, többek között kiegészítő nyilatkozat nyújtásával. Ez nem alkalmazandó a számlázáshoz vagy elszámolási célokból szükséges adatokra, vagy olyan adatokra, amelyekre törvény által előírt megőrzési időszak vonatkozik. Azonban ha ilyen adatokhoz nem szükséges hozzáférés, feldolgozásuk korlátozott (lásd az alábbiakat).

·         Az adatkezelés korlátozása: Ön jogosult – amennyiben a törvényben előírt követelmények teljesülnek – az adatkezelés korlátozását kérni.

·         Kifogás az adatkezelés ellen: Önnek bármikor jogában áll az adatok általunk történő kezelése ellen kifogást emelni. Ezt követően nem fogjuk a személyes adatokat kezelni, hacsak nem igazoljuk, hogy eleget teszünk a további adatkezelésre vonatkozó bizonyítható indokok szolgáltatását előíró jogi követelményeknek, amely további adatkezelés az Ön érdekein, jogain és szabadságjogain, valamint jogi követelések támasztására, gyakorlására vagy védelmére vonatkozó jogain túlmutat.

·         Kifogás a „jogos érdek” jogalapon nyugvó adatkezelés ellen: Önnek jogában áll továbbá bármikor kifogást emelni személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az a jogos érdek jogalapon nyugszik. Ebben az esetben beszüntetjük az Ön adatainak kezelését, hacsak nem igazoljuk, hogy az adatkezelésnek a jogi követelmények szerint minket kötelező jogos indoka van, amely felülírja az Ön jogait.

·         Az Adatvédelmi tájékoztató módosítása: Társaságunk fenntartja a jogot biztonsági és adatvédelmi intézkedéseinek megváltoztatására. Az ilyen esetekben Társaságunk megfelelően módosítja az adatvédelmi tájékoztatóját. Ezért kérjük, hogy figyelje Társaságunk adatvédelmi tájékoztatójának aktuális verzióját, mert a tájékoztató módosulhat.

·         Felügyelő hatóságnál történő panasztétel joga: Ön jogosult panaszt tenni a felügyeletet ellátó hatóságnál. Fellebbezésével a lakóhelye vagy állama tekintetében illetékes, illetve a minket érintően illetékes felügyeleti hatósághoz fordulhat. E hatóság a következő:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Tel.: +36 1 391 -1400, Fax: +36 1 391 -1410, E-mail:,web:www.naih.hu

Kapcsolattartó

Amennyiben kapcsolatba kíván lépni velünk, kérjük, azt az „Adatkezelő” pontban megadott címen tegye.

Jogai érvényesítéséhez adatvédelmi incidensek esetén, vagy személyes adatainak kezelésére vonatkozó javaslatai vagy panaszai megtételéhez javasoljuk, hogy lépjen kapcsolatba adatvédelmi tisztviselőnkkel:

Data Protection Officer (C/ISP)

Post office box 30 02 20

70442 Stuttgart,Germany

e-mail:

Hatálybalépés napja: 2020.07.01.

Adatvédelmi Tájékoztató

a 1103 Budapest, Gyömrői út 108-126. szám alatti területre

történő beléptetésről és vendégregisztrációról

Note: The English version of this document is available at the gate / reception!

Adatkezelő

A lent felsorolt adatkezelések vonaktozásában az adatkezelő a Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft. Kapcsolattartási adataink a következők:

Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft.

1103 Budapest, Gyömrői utca 108-126

e-mail:

telefonszám: +36309506651

A kezelt adatok kategóriái

Az alábbi adatkategóriák kezelésére kerül sor:

• személyazonosító adatok (pl. név, személyi igazolvány-szám),
• kommunikációs adatok (pl. telefonszám),
• adott esetben a használt gépjármű forgalmi rendszáma,
• fényképes kártya készítése esetén az érintettről készített fényképfelvétel,
• az érintett területen belüli mozgási adatai.
• Alkoholszondás ellenőrzés esetén a vizsgálat eredménye.

Adatkezelési célok és azok jogalapjai

Az alábbi adatkezelési célokból kezeljük az Ön személyes adatait:

a)       A területre belépő személyek regisztrációja, és a területen tartózkodó személyek nyilvántartása

(Jogalap:  személy- és vagyonvédelemhez fűződő jogos érdek).

b)       képfelvételek készítése továbbá mozgási adatok rögzítése, egyéb ellenőrzések az objektum biztonságának megóvása, valamint az objektumban tartózkodó személyek testi épségének és vagyoni érdekeinek biztosítása érdekében.

(Jogalap: személy- és vagyonvédelemhez fűződő jogos érdek).

Adattovábbítás más adatkezelőknek

Az Ön személyes adatai elsősorban akkor kerülnek más adatkezelőknek (pl. hatóságoknak) átadásra, amikor az egy szerződés teljesítéséhez szükséges, abban az esetben, amikor nekünk vagy a harmadik félnek jogos érdeke fűződik az átadáshoz, vagy ha Ön hozzájárulását adta ahhoz.

Előfordulhat továbbá, hogy adatokat olyan esetben is átadunk más adatkezelőknek, amikor arra minket törvény által előírt szabályozás vagy végrehajtható közigazgatási vagy bírói végzés kötelez.

Szolgáltatók

A fent felsorolt tevékenységek vonatkozásában adatfeldolgozóként a Robert Bosch Kft. (1103 Budapest, Gyömrői út 104.) jár el. A terület élőerős őrzését a P. Dussmann Kft végzi ( 1134 Budapest, Váci út 35.)

Adattovábbítás az EGT-n kívüli címzetteknek

Személyes adatokat továbbíthatunk az EGT-n kívüli, úgynevezett harmadik országokban található címzetteknek is. Ilyen esetekben az adattovábbítást megelőzően megbizonyosodunk arról, hogy a címzett fél megfelelő szintű adatvédelmet nyújt, illetve arról, hogy Ön hozzájárult-e az átadáshoz.

Ön jogosult a harmadik országbeli címzettekről áttekintést kapni, valamint az adatvédelem megfelelő szintjét biztosító, kifejezetten elfogadott rendelkezésekről másolatot kapni. E célból, kérjük, vegye igénybe a Kapcsolattartás pontban tett nyilatkozatokat.

A tárolás időtartama; megőrzési időszakok

Általában addig tároljuk az Ön adatait, amíg az adatkezelés céljához szükséges, vagy amíg jogos érdekünk fűződik az adatok tárolásához (pl. a szerződést követően is fűződhet jogos érdekünk postai levélben kifejtett marketinghez).

Minden egyéb esetben töröljük személyes adatait azon adatok kivételével, amelyeket jogi kötelezettségeink teljesítéséhez tárolnunk kell.

Az Ön által megadott személyes adatokat alapvetően az alábbi ideig őrizzük meg.

a)       titoktartási nyilatkozat szereplő személyes adatok: a nyilatkozat aláírásától számított 6 hónapig

b)       mozgási adatok: rendszeres belépés esetén az adat keletkezésétől számított hat hónapig, alkalmi belépés esetén a távozástól számított huszonnégy óráig

c)       fényképes azonosítókártya: a belépési jogosultság fennálltáig.

A biztonsági szolgálat az általa rögzített és tárolt személyes adatokat a fenti időtartamok elteltével felhasználás hiányában megsemmisíti, illetőleg törli a rendszerből.  Felhasználásnak minősül különösen, ha a rögzített személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják.

Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Jogainak érvényesítéséhez kérjük, használja a Kapcsolattartás pontban megadott elérhetőségeket. Ennek során kérjük, biztosítsa, hogy személye egyértelműen azonosítható legyen.

A létesítménybe történő be és kiléptetésnél, a biztonsági őrök intézkedéseinek sérelmezése esetén a panaszokat a Biztonsági Szolgálat vezetése minden esetben kivizsgálja és az eredményről az érintettnek írásos tájékoztatást nyújt.

·         A tájékozódáshoz és hozzáféréshez fűződő jog: Önnek jogában áll megerősítést kérni tőlünk, hogy személyes adatait kezeljük-e, és ebben az esetben jogában áll személyes adataihoz hozzáférni.

·         Adatjavítási és -törlési jog: Ön jogosult az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok kijavítását kérni, részünkről indokolatlan késedelem nélkül. Figyelemmel az adatkezelés céljára, Ön jogosult hiányos személyes adatait kiegészíteni, többek között kiegészítő nyilatkozat nyújtásával. Ez nem alkalmazandó a számlázáshoz vagy elszámolási célokból szükséges adatokra, vagy olyan adatokra, amelyekre törvény által előírt megőrzési időszak vonatkozik. Azonban ha ilyen adatokhoz nem szükséges hozzáférés, feldolgozásuk korlátozott (lásd az alábbiakat).

·         Az adatkezelés korlátozása: Ön jogosult – amennyiben a törvényben előírt követelmények teljesülnek – az adatkezelés  korlátozását kérni.

·         Kifogás az adatkezelés ellen: Önnek bármikor jogában áll az adatok általunk történő kezelése ellen kifogást emelni. Ezt követően nem fogjuk a személyes adatokat kezelni, hacsak nem igazoljuk, hogy eleget teszünk a további adatkezelésre vonatkozó bizonyítható indokok szolgáltatását előíró jogi követelményeknek, amely további adatkezelés az Ön érdekein, jogain és szabadságjogain, valamint jogi követelések támasztására, gyakorlására vagy védelmére vonatkozó jogain túlmutat.

·         Kifogás a „jogos érdek” jogalapon nyugvó adatkezelés ellen: Önnek jogában áll továbbá bármikor kifogást emelni személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az a jogos érdek jogalapon nyugszik. Ebben az esetben beszüntetjük az Ön adatainak kezelését, hacsak nem igazoljuk, hogy az adatkezelésnek a jogi követelmények szerint minket kötelező jogos indoka van, amely felülírja az Ön jogait.

·         Felügyelő hatóságnál történő panasztétel joga: Ön jogosult panaszt tenni a felügyeletet ellátó hatóságnál. Fellebbezésével a lakóhelye vagy állama tekintetében illetékes, illetve a minket érintően illetékes felügyeleti hatósághoz fordulhat. E hatóság a következő:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Tel.: +36 1 391 -1400, Fax: +36 1 391 -1410, E-mail:,web:www.naih.hu

Kapcsolattartó

Amennyiben kapcsolatba kíván lépni velünk, kérjük, azt az „Adatkezelő” pontban megadott címen tegye.

Hatálybalépés napja: 2020.07.01.

Data Protection Notice

about the camera system operated by Robert Bosch Kft. and Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft as joint data controller

Controller

Robert Bosck Kft. (hereinafter: BOSCH) and Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft. are considered to be joint controllers within the meaning of article 26 of the GDPR, as defined in the Joint Controller Data Processing Agreement (hereinafter: JCDPA) concluded between them, and are therefore jointly responsible for the processing of your data; exceptions to this are described in this Data Protection Notice.

This Data Protection Notice does not apply to the cameras, which are located in areas that are exclusively used by Bosch, with regard to these cameras Robert Bosch Kft. acts as sole data controller.

Our contact details are as follows:

Primary contact details(Article 26 (2) GDPR):

·         Robert Bosch Kft. – Security Service

·         1103 Budapest, Gyömrői utca 104

·         e-mail

·         phone number: 0618795500

Additional contact details (Article 26 (3) GDPR):

·         Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft.

·         1103 Budapest, Gyömrői út 108-126.

·         e-mail:

·         phone number: +36309506651

In accordance with the JCDPA established between the parties, the respective Data Protection Officer and Data Security Organization of the Robert Bosch Kft. are exclusively entitled to provide information to data subjects or to third parties regarding their requests about the data processing activities mentioned in this Data Protection Notice.

Processed categories of data

The following categories of data are processed:

·         Video and voice recordings made from the data subject during the operation of the camera system at the Area of 1103 Budapest, Gyömrői út 108-126

·         Movement data inside the area

Processing purposes and legal bases

We; as well as the service providers (data processors) commissioned by us; process your personal data for the following processing purposes:

a)        Taking pictures and voice recordings, registering internal movement in order to safeguard the safety of the area and the protection of safety and welfare.

(Legal bases: legitimate interest in protection of welfare and property).

b)       Safeguarding and defending our rights.

(Legal basis: Justified interest on our part for safeguarding and defending our rights).

Data transfer to other controllers

Principally, your personal data is forwarded to other controllers only if required for the fulfillment of a contractual obligation, or if we ourselves or a third party have a legitimate interest in the data transfer, or if you have given your consent.

Third parties may also be other companies of the Bosch group. Additionally, data may be transferred to other controllers when we are obliged to do so due to statutory regulations or enforceable administrative or judicial orders.

Service providers

Protection of the site is principally provided by P. Dussmann Kft. (1134 Budapest, Váci út. 35.)

We involve external service providers with tasks such as data hosting and hotline services. We have chosen those service providers carefully and monitor them on a regular basis, especially regarding their diligent handling of and protection of the data that they store. All service providers are obliged to maintain confidentiality and to comply to the statutory provisions. Service providers may also be other Bosch group companies.

Transfer to recipients outside the EEA

We might transfer personal data to recipients located outside the EEA into so-called third countries. In such cases, prior to the transfer we ensure that either the data recipient provides an appropriate level of data protection (e.g. due to a decision of adequacy by the European Commission for the respective country or due to the agreement based on so-called EU model clauses with the recipient) or that you have consented to the transfer.

You are entitled to receive an overview of third country recipients and a copy of the specifically agreed-to provisions securing an appropriate level of data protection. For this purpose, please use the statements made in the Contact section.

Duration of storage; retention periods

Principally, we store your data for as long as it is necessary to achieve the purpose of the data processing or for as long as we have a justified interest in storing the data (e.g. we might still have a justified interest in postal mail marketing after fulfillment of our contractual obligations).

In all other cases we delete your personal data with the exception of data we are obliged to store for the fulfillment of legal obligations (e.g. due to retention periods under the tax and commercial codes we are obliged to have documents such as contracts and invoices available for a certain period of time).

We store the personal data provided by you until the following time:

a)        camera recordings: 72 hours after making the recording

The sound and/or video recordings, if unused, is abolished or deleted by the Security Service after the expiry of the period above. Use of sound and/or video recordings shall mean particularly when the sound and/or video recordings or other personal data is submitted as evidence in a court proceeding or some other official proceedings.

User rights

To enforce your rights, please use the details provided in the Contact section. In doing so, please ensure that an unambiguous identification of your person is possible.

·         Right to information and access: You have the right to obtain confirmation from us about whether or not your personal data is being processed, and, if this is the case, access to your personal data.
Any person whose right or lawful interests is prejudiced by any sound and/or video recording, or by the recording of any of his personal data may request within the deadline above, respectively, following the date when the sound and/or video recording or the recording of any of his personal data was made, by providing proof of the said right or lawful interests, the processor of such data not to abolish or delete the data. At the request of the court or another authority the sound and/or video recording or the recording of personal data in question shall be sent to the court or authority without undue delay. If the request is not submitted within thirty days from the day when the request for refraining from the abolishing procedure was made, the sound and/or video recording or the recording of personal data shall be abolished or deleted, except if the deadline above has not yet expired.

·         Right to correction and deletion: You have the right to obtain the rectification of inaccurate personal data concerning yourself without undue delay from us. Taking into account the purposes of the processing, you have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement. This does not apply to data which is necessary for billing or accounting purposes or which is subject to a statutory retention period. If access to such data is not required, however, its processing is restricted (see the following).

·         Restriction of processing: You have the right to demand for    – as far as statutory requirements are fulfilled – restriction of the processing of your data.

·         Objection to data processing: You have the right to object to data processing by us at any time. We will no longer process the personal data unless we demonstrate compliance with legal requirements to provide provable reasons for the further processing which are beyond your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

·         Objection to data processing based on the legal basis of “legitimate  interest”: In addition, you have the right to object to the processing of your personal data at any time, insofar as this is based on a justified interest. We will then terminate the processing of your data, unless we demonstrate compelling legitimate grounds according to legal requirements which override your rights.

·         Right of complaint with supervisory authority: You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. You can appeal to the supervisory authority which is responsible for your place of residence or your state of residency or to the supervisory authority responsible for us. This is:
National Authority for Data Protection and Freedom of Information
H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Telefon: + 36 1 391 1400; Telefax: + 36 1 391 1410
E-Mail: ; Homepage: http://www.naih.hu

Contact

If you wish to contact us, please find us at the address stated in the "Controller" section.

To assert your rights, for data protection breaches as well as for suggestions and complaints regarding the processing of your personal data we recommend that you contact our data protection officer:

Data Protection Officer (C/ISP)

Post office box 30 02 20

70442 Stuttgart,Germany

e-mail:

Effective date: 2020.07.01.

Data Protection Notice

about the guest registration and entry process

to the area 1103 Budapest, Gyomroi street 108-126

Controller

The Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft. is the controller responsible for the processing of your data.

Our contact details are as follows:

Kőbányai Ingatlankezelő- és Hasznosító Kft.

1103 Budapest, Gyömrői utca 108-126

e-mail:

tel: +36309506651

Processed categories of data

The following categories of data are processed:

• personal identification data (e.g. name, ID-card number)
• Communication data (e.g. telephone)
• if applicable, license number of the vehicle used by the visitor
• if a visitors card with picture is made, photo of the visitor
• movement data inside the area
• Result of the breath analyzer in case of alcohol test

Processing purposes and legal bases

We; as well as the service providers (data processors) commissioned by us; process your personal data for the following processing purposes:

a)       Registration and register of visitors entering the area

(Legal basis: legitimate interest in protection of welfare and property).

b)       Taking pictures, registering internal movement, other controlls in order to safeguard the safety of the site and the protection of safety and welfare.

(Legal bases: legitimate interest in protection of welfare and property).

Data transfer to other controllers

Principally, your personal data is forwarded to other controllers (e.g. Authorities) only if required for the fulfillment of a contractual obligation, or if we ourselves, or a third party, have a legitimate interest in the data transfer, or if you have given your consent.

Additionally, data may be transferred to other controllers when we are obliged to do so due to statutory regulations or enforceable administrative or judicial orders.

Service providers

Our general data processor is Robert Bosch Kft. (1103 Budapest, Gyomrői ut 104.) Protection of the site is principally provided by P. Dussmann Kft. (1134 Budapest, Váci út. 35.)

Transfer to recipients outside the EEA

We might transfer personal data to recipients located outside the EEA into so-called third countries.

In such cases, prior to the transfer we ensure that either the data recipient provides an appropriate level of data protection (e.g. due to a decision of adequacy by the European Commission for the respective country or due to the agreement based on so-called EU model clauses with the recipient) or that you have consented to the transfer.

You are entitled to receive an overview of third country recipients and a copy of the specifically agreed-to provisions securing an appropriate level of data protection. For this purpose, please use the statements made in the Contact section.

Duration of storage; retention periods

Principally, we store your data for as long as it is necessary to achive the purpose of the data processing or for as long as we have a justified interest in storing the data (e.g. we might still have a justified interest in postal mail marketing after fulfillment of our contractual obligations).

In all other cases we delete your personal data with the exception of data we are obliged to store for the fulfillment of legal obligations (e.g. due to retention periods under the tax and commercial codes we are obliged to have documents such as contracts and invoices available for a certain period of time).

We store the personal data provided by you until the following time:

a)       data in the declaration of secrecy: 6 months after signing the document

b)       movement data: 6 months for the date on which the data has been created, in case of an occasional entry, 24 hours after leaving the site

c)       visitors card with photo: until the termination of your access right.

The personal data, if unused, is abolished or deleted by the Security Service after the expiry of the period above. Use of the personal data shall mean particularly when it is submitted as evidence in a court proceeding or some other official proceedings.

User rights

To enforce your rights, please use the details provided in the Contact section. In doing so, please ensure that an unambiguous identification of your person is possible.

Complaints lodged against the actions of the security guards are examined every time by the management of the Security Service, the outcome of the examination is provided to the data subject in writing.

Right to information and access: You have the right to obtain confirmation from us about whether or not your personal data is being processed, and, if this is the case, access to your personal data.

Right to correction and deletion:  You have the right to obtain the rectification of inaccurate personal data concerning yourself without undue delay from us. Taking into account the purposes of the processing, you have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

This does not apply to data which is necessary for billing or accounting purposes or which is subject to a statutory retention period. If access to such data is not required, however, its processing is restricted (see the following).

Restriction of processing: You have the right to demand for    – as far as statutory requirements are fulfilled – restriction of the processing of your data.

Objection to data processing:  You have the right to object to data processing by us at any time. We will no longer process the personal data unless we demonstrate compliance with legal requirements to provide provable reasons for the further processing which are beyond your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

Objection to data processing based on the legal basis of “justified interest”: In addition, you have the right to object to the processing of your personal data at any time, insofar as this is based on a justified interest. We will then terminate the processing of your data, unless we demonstrate compelling legitimate grounds according to legal requirements which override your rights.

Right of complaint with supervisory authority: You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. You can appeal to the supervisory authority which is responsible for your place of residence or your state of residency or to the supervisory authority responsible for us. This is:

National Authority for Data Protection and Freedom of Information

H-1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Hungary

Telefon: + 36 1 391 1400, Telefax: + 36 1 391 1410, E-Mail: ,

Homepage: http://www.naih.hu

Contact

If you wish to contact us, please find us at the address stated in the "Controller" section.

Effective date: 2020.07.01